営業も知っておきたい｜プレゼンの組み立て方 | 組織としての営業力強化コラム

コラムをいつもお読みいただき、ありがとうございます。
今回のコラムは「プレゼンの組み立て方」についてです。　　　　　

弊社では、お客様やパートナーの企業さんから「プレゼン」について
相談を受ける機会があります。

ここでいうプレゼンとは、１対１のプレゼンではなく、
１対１０～１００のことを指しています。

セミナー営業などの手法が一般化しており、多くの聴衆の前で
プレゼンを行う営業が増えてきているのでしょう。

もちろん事前準備が重要

プレゼンの組み立てで重要なことは何でしょうか？

エグゼクティブを対象としたある調査結果によると、
「プレゼンテーションで重要視しているのは」

１位　効果的なメッセージを組み立てる作業
２位　自信をもってプレゼンする（当日の話）
３位　質の高いスライドを作る

という順番のようです。

弊社の代表も年間５０回近く１対多数のプレゼンを行っていますが、
どんな場合でも、
「推察する」⇒「構成する」⇒「スライドを作る」

というプロセスを崩したことがないそうです。

まず、
①推察する＝誰に対して、何の目的で、どうして欲しいのか？
を徹底的に考えます。

その上で、
②コンテンツを箇条書きにして、羅列します。

そして、
必要ないものを削ったり、付け加えたり、入れ替えたりし、
③大枠の流れを構成していきます。

ここに多くの時間を割きます。
このときに、はじめてスライドのイメージを手書きでおこします。

その上で、パソコンに向かい、
④スライドを作成していきます。

スライド作成のポイントを簡単にお伝えします。

１）質問と答えは別々に（1スライド、1メッセージ）
質問されて、すぐ、答えを言われたらどうでしょうか？
考えさせる、「間」を与える、少しじらす、これが対面した相手の
興味・関心を惹く、巻き込む秘訣です。営業での喋り方と同じです。

２）短文、改行（さらっと読める表現、レイアウト）
読みやすいというのは、大きなメリットです。
普段使っているような言葉で短く、端的に表現します。

３）余白を活かす（文字は少なく、サイズは大きく）　
情報量が多すぎると、覚えられないのです。
印象に残したければ、情報は削ぎ落としてください。

４）グラフ、写真など、ビジュアルを多用
文字以上にレイアウトや図・写真が与える印象は大きいのです。

以上のようにプレゼンにはスライド制作前の構成を考える時間が
非常に重要になってきます。

意外に、いきなりパソコンと向き合いスライドを作ることから
始めてしまう方が多いようです。

そうすると、スライドのディテールにこだわってしまい、
本来伝えたい「幹」の部分がなく、的を射ないプレゼンに
なってしまうのです。

皆さんもプレゼンを行う際は、ぜひ参考にしてみてください。